Assistentti, näin onnistut työnhaussa 2024 – kokeneen rekrytoijan viisi napakkaa vinkkiä hallinnon ja toimistotyön asiantuntijoille
Onko suunnitelmissasi uudet tuulet, mietitkö ehkä seuraavaa siirtoa urallasi tai onko työnhaku sinulle muuten ajankohtaista? Tuntuuko samalla, että maailma on täynnä toinen toistaan ristiriitaisempia vinkkejä, joista on vaikea löytää kultaista keskitietä ja menestyksekästä reseptiä työnhakuun?
Olen koostanut tähän viisi vinkkiä, jotka mahdollistavat oman näköisen työnhaun ja vastauksen onnistuneeseen työnhakuun. Ota neuvot talteen ja löydä unelmiesi työpaikka!
1. Tunnista oma osaamisesi
Jotta voit löytää seuraavan työmahdollisuuden ja vakuuttaa myös tulevan työnantajasi siitä, että olisit paras
valinta tehtävään, on sinun tunnistettava, mitä osaat ja missä olet hyvä. Oma osaaminen koostuu
työkokemuksen, koulutuksen, vapaaehtoistyön sekä muiden luottamustoimien kautta hankitun osaamisen
lisäksi myös yleisistä työelämätaidoista, kuten kieli- ja viestintätaidoista, IT-osaamisesta ja kyvystä toimia
muutoksessa sekä johtaa omaa työtään. Omaa osaamista voi lähteä selvittämään kirjaamalla ylös
vastauksia esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:
- Mitä kaikkea olen aiemmissa työpaikoissani tehnyt? Entä mitä opinnot ja muu kokemus on pitänyt
sisällään? - Missä työtehtävissä olen parhaimmillani? Entä mitä teen kaikkein mieluiten?
- Mitä osaamista aiempi kokemus on vaatinut?
- Mikä erottaa minut muista alan osaajista?
2. Kerro mieluummin enemmän kuin vähemmän
Rekrytoija ei ole ajatustenlukija eikä siis voi esimerkiksi tietää, mitä nykyinen työsi on pitänyt sisällään.
Voidaan ottaa vaikka kaksi assistentti -nimikkeellä työskentelevää henkilöä, joista toinen hoitaa toimiston
juoksevia asioita ja ottaa vieraita vastaan, kun taas toisen työnkuvaan kuuluvat myös nettisivujen
päivittäminen, toimitusjohtajan kalenterinhallinta ja matkavaraukset sekä sisäisen viestinnän hoitaminen.
Kirjoita siis mieluummin enemmän siitä, mitä sinä osaat ja olet tehnyt, jolloin vältät antamasta turhaa
etumatkaa muille osaajille.
3. Tuo motivaatiotasi esille
Tämän päivän rekrytoinnissa ollaan kiinnostuneita henkilöiden motivaatiosta, sillä uskotaan, että täydellistä
osaamista tärkeämpää on kiinnostus ja halu oppia. Jotta omaa motivaatiota voi tuoda työnhaussa esille, on
tunnistettava, millaiset asiat itseä kiinnostavat ja miten hyvin nämä toteutuvat haetussa tehtävässä tai
työnantajalla. Kun näistä on selvillä on helppo kertoa kiinnostuksestaan työhakemuksessa tai
työhaastattelussa vastaamalla esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:
- Miksi olen hakenut kyseiseen työtehtävään? Mikä työnantajassa kiinnostaa?
- Millaisia tavoitteita tai unelmia minulla on tuleville vuosille?
- Millainen olisi unelmien työpaikka ja miten kyseinen työnantaja osuu tähän yhtälöön?
Hyvä henkilöbrändi mahdollistaa työllistymisen esimerkiksi verkostojen suositusten tai ihan vaan sen kautta, että sinut
tunnetaan oman alasi asiantuntijana.
4. Hyödynnä vaihtoehtoiset työllistymisen tavat
Työn hakeminen muuttaa muotoaan jatkuvasti ja perinteinen CV:n ja hakemuksen lähettäminen ei ole enää
ainoa tapa työllistyä. Sosiaalisen median palveluista LinkedIn tarjoaa erinomaisen alustan sekä
kiinnostavien työpaikkojen ja trendien löytämiseen että myös töiden hakemiseen. Onhan LinkedIn
eräänlainen laajennettu CV, jolla voi sekä tulla löydetyksi rekrytoijien toimesta että hakea töitä joko
suoraan LinkedIn:stä tai lähettämällä profiilinsa kiinnostaviin yrityksiin. LinkedIn:ssä on mahdollista myös
rakentaa omaa henkilöbrändiä eli kuvaa siitä, millainen sinä olet asiantuntijana. Hyvä henkilöbrändi
mahdollistaa työllistymisen esimerkiksi verkostojen suositusten tai ihan vaan sen kautta, että sinut
tunnetaan oman alasi asiantuntijana. Henkilöbrändin rakentamisessa olennaista on oman tarinan ja
osaamisen jakaminen kohderyhmälle esimerkiksi verkostoitumalla uusien ihmisten kanssa tai vaikka
postaamalla oman työn arjesta ja oivalluksista.
5. Ole oma itsesi
Internet ja sosiaalinen media ovat tarjolla mitä mielettömämpiä ohjeistuksia esimerkiksi siitä, millainen on
CV:n ihannepituus, millaiset virheet tulisi välttää hakemuksessa ja mitä ei ainakaan kannata sanoa
työhaastattelussa. Kaikki nämä neuvot voi heittää romukoppaan ja pyrkiä olemaan oma itsensä.
Työnhaussa saa näyttää omaa persoonaa esimerkiksi visuaalisemman CV:n tai räväkämmän
haastatteluesiintymisen kautta. Olemalla oma itsesi teet sekä työnhausta itsellesi mielekkäämpää että
löydät todennäköisemmin sen sinulle parhaan työpaikan, jossa sinua arvostetaan juuri sellaisena kuin olet.
Lue lisää kirjoittajasta!
Olen sosiaalipsykologi ja rekrytoinnin asiantuntija. Minulla on pitkä tausta erilaisista hallinnon alan rekrytoinneista mukaan lukien taloushallinnon, henkilöstöhallinnon, erilaisten assistenttien sekä muiden toimistotyön asiantuntijoiden rekrytoinnit. Työskentelen tällä hetkellä EY:llä ja vastaan meillä kokeneiden asiantuntijoiden rekrytoinnista ja sen kehittämisestä sekä työnantajamielikuvasta.
Teen päivätyöni ohessa työnhaku- ja uravalmennusta niin henkilökohtaisen valmennuksen kuin yrityksille ja yhteisöille suunnattujen erilaisten webinaarien ja puhujatapahtumien muodossa.
Suurena intohimonani on työelämän kehittäminen, hakijakokemuksen parantaminen sekä ihmisten auttaminen ja tukeminen eri uran vaiheissa oli kyseessä sitten työnhakuvinkit, uudelle alalle suuntaaminen tai vain yleinen sparrailu. Rakastan myös kirjoittamista ja ajatuksiani työelämään, rekrytointiin ja työnhakuun voit käydä lukemassa by-erica.com
Verkostoidutaan mielellään myös LinkedIn:ssä!
Verkkolehti Skillan yhteistyöartikkeleissa esitetyt näkemykset ovat kirjoittajan/yhteistyökumppanin omia eivätkä välttämättä edusta Skilla ry:n kantaa.
