Skilla testaa: Tampere-talo ja Courtyard by Marriott Tampere City tarjosivat erinomaiset puitteet kevätkokoukselle

Tampere-talo ja Courtyard by Marriott Tampere City tarjosivat niin virkistävät puitteet kokousmatkalle, että matkanjohtajakin koki olevansa minilomalla

Artikkeli on tuotettu kaupallisessa yhteistyössä Talo Eventsin sekä Courtyard by Marriott Tampere Cityn kanssa.

Tämä ei ole itsestäänselvyys, sillä kokousmatkat voivat olla matkanjärjestäjille työntäyteisiä ja hiukan stressaavia. On varmistettava, että kaikki etenee aikataulussa, tekniikka pelittää sekä ennen kaikkea, että kaikilla osallistujilla on viihtyisä olla. Teimme nappivalinnan, kun valitsimme kevätkokouspaikaksi Tampere-talon. Olimme kuunnelleet herkällä korvalla jäsentoiveita: minne skillalaiset haluavat? Yksi kaupunki on ollut jo pitkään monien huulilla, nimittäin Tampere. Onhan kaupunki jo useana vuonna äänestetty Suomen vetovoimaisimmaksi kaupungiksi!

Päätimme järjestää kokouksen juuri Tampere-talossa yhteistyössä Talo Eventsin kanssa, sillä talo tarjosi mahdollisuuden yhdistää kokousmatkaan kätevästi majoituksen talon yhteydessä sijaitsevassa Courtyard by Marriott Tampere Cityssä (jonne saimme erinomaisen majoitusedun!) sekä virkistystä kulttuurin parissa. Matkan ensimmäisenä iltana perjantaina pääsimme osallistumaan Tunteiden pyörteissä -konserttiin sekä seuraavana päivänä lauantaina vierailemaan Tampere-talossa sijaitsevassa Muumimuseossa! Meitä lämmitti Tampere-talon sekä hotellin henkilökunnan vieraanvaraisuus sekä aito halu tehdä yhteistyötä Skillan kanssa. Koimme, että olimme arvostettuja vieraita! Tässä artikkelissa kerron viisi syytä siihen, miksi matka oli onnistunut.

1. Nopea, selkeä ja vieraanvarainen vastaanotto

Saapumiseemme oli varauduttu huolellisesti etukäteen ja pääsimme kirjautumaan huoneisiin todella nopeasti, vaikka ryhmässä oli lähes 30 henkilöä! Pysyimme näin ollen hienosti aikataulussa, kun ylimääräistä aikaa ei kulunut sisäänkirjautumiseen hotelliin. Lisäksi Helsingistä saapunut bussi pääsi ajamaan lähes suoraan hotellin eteen, eikä sisäänkäyntiä tarvinnut etsiä matkatavaroiden kera. Hotelli muisti meitä tervetuliaislahjoihin. Sydäntämme lämmittivät pienet lahjakassit, joista paljastui muun muassa yöpymisetu hotellissa. Tällaiset pienet, mutta huolellisesti mietityt yksityiskohdat, ovat varmasti jokaisen tapahtumajärjestäjän mieleen!

2. Herkullinen ruoka

Ruoka oli matkan aikana poikkeuksetta erinomaista, ja erikoisruokavaliot oli otettu huomioon. Ryhmämme nautti perjantai-iltana kolmen ruokalajin illallisen, josta jäsenemme antoivat erinomaista palautetta. Erityisen hyvin minun mieleeni jäi jälkiruoaksi tarjoiltu pannacotta. Illallinen tarjosi jäsenistölle myös erinomaisen mahdollisuuden verkostoitumiseen.

Hotellin aamiainen ansaitsee ehdottomasti erikoismaininnan. Aamiainen oli katettu selkeästi, mikä oli todella mukava huomata (joissakin hotelleissa aamiaiskattaus voi olla hiukan sekava ja väentäyteinen). Lisäksi aamiaisella vallitsi rauhallinen tunnelma (mainittakoon tosin, että menin aamiaiselle jo kello seitsemältä aamulla). Aamiaisella tarjolla oli muun muassa talon omaa hunajaa!

Lauantaina pääsimme nauttimaan lounaan Tampere-talon Majakka -tilassa, joka oli kauniin valoisa. Tilasta aukesivat avarat ikkunat läheiseen puistoon. Ruoka oli jälleen erinomaista!

3. Rauhoittavat huoneet monenlaiseen makuun

Majoituimme hotellin Standard -huoneissa, jotka olivat tilavia, viihtyisiä ja rauhallisia. Huoneen värisävyt olivat neutraalit (tummaa puuta, beigeä ja vaaleita sävyjä), jotka olivat minusta rauhoittavia. Uskoisin, että tällainen huone sopii siis hyvin monenlaiseen makuun! Huoneissa oli televisiot, joihin sisältyi positiivisena yllätyksenä Chromecast. Tämän avulla saatoin yhdistää oman Netflixini televisioon ja nauttia rauhallisesta perjantai-illasta lempi tv-sarjani parissa.

4. Avulias henkilökunta

Kiitämme lämpimästi Tampere-talon sekä Courtyard by Marriott Tampere Cityn henkilökuntaa vieraanvaraisuudesta. Vierailun alussa pääsimme hyvin organisoidulle ja aikataulutetulle hotellikierrokselle sekä myöhemmin kierrokselle Tampere-taloon asiantuntevan henkilökunnan johdolla. Myöhemmin saimme henkilökunnalta apua muun muassa kevätkokouksen käytännön järjestelyihin liittyen. Kokouksen järjestelyitä helpotti se, että tapahtumallamme oli yksi tietty vastuuhenkilö, johon saatoin olla yhteydessä koskien tapahtuman järjestelyitä.

Järjestimme kevätkokouksen (kuten Skillan vuosikokoukset aina) hybridinä, jolloin osa osallistujista osallistui kokoukseen paikan päällä ja osa etänä Microsoft Teamsin välityksellä. Saimme kokousjärjestelyihin erinomaista teknistä tukea, ja kaikki pelitti loistavasti. Iso kiitos lämminhenkisestä palvelusta Tampereen väelle!

5. Viihtyisät tilat ja miljöö

Olen hyvin esteettinen ihminen, minkä vuoksi ilahduin siitä, kuinka valoisa Tampere-talo oli. Perjantai-illan Tunteiden pyörteissä -konsertti puolestaan järjestettiin isossa puisessa salissa, jossa oli rauhoittava tunnelma.

Oli helpottavaa, että saatoin matkanjohtajana luottaa Tampere-talon ja Courtyard by Marriott Tampere Cityn ammattitaitoiseen henkilökuntaan ja tukeen matkalla. Kaiken kaikkiaan kokousviikonlopusta jäi rentoutunut olo. En malta odottaa hetkeä, jolloin voin palata takaisin Tampereelle esimerkiksi rentouttavan ja kulttuurintäyteisen miniloman merkeissä. Tiedän ehdottomasti, minne suuntaisin.